Redaksi
Redaksi

Senin, 06 Februari 2023 23:34

Home / Gaya Hidup / Kesehatan
9 Cara Cepat untuk Kembali Fokus jika Mengalami Distraksi Saat Bekerja

Sangat mudah untuk kehilangan fokus di meja Anda. Kebiasaan sederhana ini dapat membantu Anda kembali ke jalur dan menangani daftar tugas Anda.

9 Cara Cepat untuk Kembali Fokus jika Mengalami Distraksi Saat Bekerja

Banyak tantangan fokus yang sering [datang] saat kita terlalu lelah dan tubuh kita tidak enak badan.

Rasanya gangguan ada di mana pun kita memandang — ponsel kita, jam tangan pintar kita, notifikasi email kita — yang dapat membuat semakin sulit untuk fokus di tempat kerja.

“Menurut saya, mempertahankan fokus sebagian besar adalah tentang mengurangi gangguan dan interupsi. Saya menyebutnya kutukan kesegeraan. Ini adalah saat kami merasa harus menanggapi setiap email, setiap [pesan instan], setiap teks, setiap permintaan pertemuan saat itu tiba, yang berarti kami terus-menerus ditarik ke jutaan arah yang berbeda, ”kata Ashley Janssen, seorang konsultan produktivitas.

Baca Juga : 

Dengan kata lain, sangat sulit untuk fokus ketika semua gangguan ini terjadi terus-menerus sepanjang hari, katanya. Dan, di atas semua itu, pikiran Anda cenderung melayang jauh dari tugas-tugas pekerjaan yang tidak terlalu menarik atau terasa tidak ada habisnya.

Tetapi para ahli mengatakan ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mempertahankan fokus Anda di tempat kerja atau memfokuskan kembali ketika pikiran Anda berada di mana-mana kecuali pekerjaan kantor Anda. Inilah cara melakukannya.

Ciptakan ritual 'pekerjaan mendalam'.

Janssen berkata untuk membantu masuk ke mode fokus, Anda dapat membuat ritual kerja mendalam yang menenangkan pikiran dan tubuh Anda serta membuat Anda fokus.

“Prosesnya akhirnya membantu Anda menetapkan harapan secara psikologis, serta untuk tubuh Anda, untuk apa yang akan terjadi selanjutnya. Dan saat Anda melakukan ini secara teratur, ini membuat Anda lebih cepat menyelesaikan pekerjaan yang mendalam, ”katanya.

Untuk menciptakan ritual kerja yang mendalam, katanya, pertama-tama Anda harus memilih lingkungan yang sesuai dengan kebutuhan fokus Anda — seperti tempat yang tenang dan bersih. Selanjutnya, pastikan Anda memiliki item di ruangan ini yang dapat membuat Anda sukses — seperti headphone peredam bising, sweter hangat, kopi, dan air. Kemudian, singkirkan gangguan Anda. Nyalakan ponsel Anda atau pindahkan remote TV ke seberang ruangan.

Dia berkata untuk mengikuti langkah-langkah ini setiap hari kerja untuk menciptakan ritual kerja mendalam Anda dan membawa diri Anda ke dalam kondisi alur kerja yang dalam itu .

Tetapkan batasan dengan rekan kerja.

Menurut CJ Bathgate, seorang psikolog klinis berlisensi di National Jewish Health, menetapkan batasan dengan rekan kerja Anda (atau orang lain di tempat Anda, jika Anda bekerja dari rumah) sangat penting untuk fokus.

"Orang-orang akan terus melakukan sesuatu sampai mereka diberitahu untuk tidak melakukannya," katanya, dan itu berlaku untuk rekan kerja Anda yang cerewet yang secara teratur mampir ke meja Anda untuk mengobrol. Segera setelah mereka mampir, Anda dapat dengan lembut memberi tahu mereka bahwa Anda sedang melakukan sesuatu dan bahwa Anda akan menghubungi mereka kembali setelah selesai.

Anda bahkan dapat mengambil satu langkah lebih jauh dan menciptakan waktu tenang yang ditentukan dan disepakati dengan orang-orang di area kerja Anda, kata Bathgate. Ini bisa berarti menetapkan jam-jam tertentu untuk pekerjaan kepala-tunduk setiap hari atau menetapkan jam tenang pagi untuk bersiap-siap untuk hari itu.

Janssen mengatakan jika Anda berencana untuk memiliki waktu fokus dalam kalender Anda, Anda harus menanyakan kepada kolega dan manajer Anda untuk menentukan jenis pesan apa (Pesan lambat, email, teks) yang dapat diabaikan selama satu jam — atau sebagai gantinya menginstruksikan orang untuk menelepon Anda menggunakan Slack jika mereka memiliki kebutuhan mendesak selama waktu fokus Anda.

Ketika Anda terganggu, tuliskan apa yang Anda lakukan.

Katakanlah Anda memiliki rapat yang tidak dapat Anda lewatkan di tengah hari tetapi tidak ingin kembali ke meja Anda dan sama sekali tidak mengetahui apa yang sedang Anda kerjakan.

Dalam kasus seperti ini, Janssen mengatakan Anda harus menuliskan apa yang sedang Anda kerjakan bersama dengan hal berikutnya yang Anda rencanakan. Dengan cara ini, saat Anda kembali bekerja, Anda dapat memfokuskan kembali dengan cepat dan tidak perlu meluangkan waktu untuk mencari tempat Anda dalam presentasi atau mencoba mengingat apa lagi yang ada di daftar tugas hari itu.

Cobalah Teknik Pomodoro.

“Ada sesuatu yang disebut Teknik Pomodoro dan gagasan untuk membagi waktu Anda menjadi potongan-potongan kecil,” kata Bathgate. Ini adalah metode yang banyak dibicarakan dalam psikologi, terutama saat Anda mengerjakan tugas yang sulit.

Menurut Bathgate, untuk mengikuti Teknik Pomodoro, setel pengatur waktu selama 20 atau 25 menit, kerjakan tugas Anda untuk jangka waktu tersebut, dan istirahat lima menit saat pengatur waktu mati. Kemudian, setelah empat interval kerja berturut-turut, istirahatlah selama 15 hingga 30 menit, katanya.

Minumlah air yang cukup.

"Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi minum cukup air [penting] - ketika kita tidak minum cukup air, tubuh kita akan lebih lelah," kata Bathgate. "Dehidrasi menyebabkan kita menghemat energi."

Dan ketika Anda menghemat energi, akan sulit untuk fokus pada pekerjaan karena Anda lelah dan terseret, katanya.

Tetap terhidrasi "juga akan membuat Anda harus buang air kecil lebih banyak di siang hari, jadi itu juga memaksa Anda untuk bangun," kata Bathgate. “Terkadang Anda perlu menjauh dari apa pun yang Anda lihat [di] layar Anda.”

Beri diri Anda istirahat otak.

Berbicara tentang menjauh dari layar Anda, jika Anda telah mencoba semua trik masuk ke fokus Anda, tidak apa-apa untuk menjauh dari pekerjaan sebentar - ini dapat membantu Anda fokus dalam jangka panjang.

“Jauhi komputer Anda, gerakkan tubuh Anda, ambil air, makan camilan,” kata Janssen. "Jangan pergi ke layar lain dan menggulir ponsel Anda, tetapi benar-benar istirahatkan otak Anda."

Dia menambahkan bahwa otak Anda membutuhkan waktu untuk bersantai sepanjang hari, dan media sosial serta berita hanya akan memaksa otak Anda untuk memproses lebih banyak informasi. Jika Anda bisa keluar di alam atau menghirup udara segar, itu lebih ideal untuk istirahat Anda, kata Janssen.

Dia mengatakan istirahat otak harus setidaknya 15 menit (30 menit ideal) untuk memutuskan sambungan dari ruang kerja dan layar Anda, yang membuat istirahat yang lebih lama dan lebih jarang ini menjadi jenis jeda yang berbeda dari istirahat Teknik Pomodoro yang disebutkan di atas.

Fokus pada napas Anda.

“Pernapasan sadar adalah salah satu cara terbaik untuk segera membumikan diri dan memfokuskan kembali pikiran kita,” kata Cecille Ahrens, seorang psikoterapis dan pemilik Transcend Therapy di San Diego.

Dia menambahkan bahwa napas kita adalah sesuatu yang selalu dapat kita akses dan dapat membantu mengatur sistem saraf kita, yang mengontrol pikiran tubuh Anda, dan pada gilirannya, fokus Anda.

“Hanya menarik napas tiga hingga lima detik [dan] menghembuskan napas yang dilakukan selama beberapa menit dapat memberikan efek menenangkan yang nyata,” kata Ahrens.

Jadi, lain kali Anda merasa pikiran Anda mengembara, cobalah kembalikan fokus Anda dengan melakukan pernapasan teratur dan teratur.

Kendalikan self-talk Anda.

Menurut Ahrens, penting bagi Anda untuk mengetahui self-talk Anda, yang katanya adalah "hal-hal yang kita ceritakan pada diri kita sendiri [dan] kisah-kisah yang tidak terkendali yang kita miliki di kepala kita."

Mengontrol cara Anda berbicara kepada diri sendiri bisa menjadi pembeda antara spiral kekhawatiran dan fokus kerja, catatnya.

"Jika Anda mendapati diri Anda mengatakan atau berpikir 'Saya tidak akan pernah menyelesaikan ini,' lihat apakah Anda dapat menggantinya dengan pernyataan yang lebih mendukung seperti 'Saya melakukan yang terbaik, hari demi hari," katanya.

Dengan kata lain, perhatikan apa yang Anda katakan kepada diri sendiri dan putuskan apakah itu benar — dan jangan biarkan pernyataan salah itu menguasai pola pikir Anda di tempat kerja. Jika itu terjadi, Anda akan cenderung menyimpang dari daftar tugas dan membuang energi untuk mengkhawatirkan apa yang ada di depan Anda.

“Idenya adalah untuk tidak membiarkan pernyataan yang tidak benar menguasai hari Anda,” kata Ahrens.

Terakhir, pastikan Anda merawat diri sendiri.

“Banyak tantangan fokus kita sering [datang] saat kita terlalu lelah dan tubuh kita tidak enak badan,” kata Janssen.

#fokus #kesehatan mental #istirahat

News Feed

Berita Populer