Kita semua memiliki momen "aha" di pekerjaan kita ketika kita tahu, jauh di lubuk hati, bahwa kita baru saja memikirkan ide bagus.
Namun dalam beberapa hal, bagian tersulit adalah meyakinkan orang lain.
Seringkali ada keterputusan antara apa yang dipikirkan karyawan tentang ide mereka dan bagaimana orang yang dapat mewujudkan ide itu melihatnya, menurut Ethan Burris, direktur pusat kepemimpinan dan etika di McCombs School of Business di University of Texas di Austin. Dia meneliti bagaimana karyawan menawarkan rekomendasi yang tidak diminta dan bagaimana manajer bereaksi terhadapnya.
Banyak dari kita akan berpikir "'Sangat jelas bahwa ide [saya] luar biasa dan satu-satunya hal yang perlu saya lakukan adalah mengungkapkannya kepada orang lain dan yang lainnya akan menjadi saus dan bunga aster.' Bukan itu kenyataannya, ”kata Burris. “Orang lain memiliki pengalaman berbeda di dalam pekerjaan. Mereka memiliki perspektif yang berbeda, mereka memiliki insentif yang berbeda. Terutama bos Anda, dia memiliki sudut pandang yang berbeda tentang apa yang terjadi di organisasi yang banyak kontributor individu ... tidak.
Untuk menjembatani kesenjangan tersebut, Anda perlu memperlambat dan mulai berpikir secara strategis tentang kapan dan bagaimana mengomunikasikan ide hebat Anda agar benar-benar didengar. Pakar karier membagikan kiat terbaik mereka tentang cara mempersiapkan diri untuk sukses.
1. Pahami ide mana yang cenderung membuat perbedaan terbesar.
Untuk melihat ide mana yang paling mungkin membuat perbedaan besar dan meningkatkan pengaruh Anda sendiri dalam organisasi, dengarkan apa yang dikeluhkan rekan kerja Anda, kata Gorick Ng, penasihat karir di Universitas Harvard dNg mencatat bahwa masalah di tempat kerja terletak pada spektrum.
Di satu sisi ada ketidaknyamanan, sementara di sisi lain ada masalah mission-critical yang dapat menggagalkan proyek dan perusahaan. Dan di suatu tempat di tengah, tetapi masih dekat dengan sisi kritis misi, ada banyak waktu yang terbuang percuma.
“Semakin Anda menyesuaikan diri dengan menyelesaikan masalah besar dan misi kritis, semakin besar kemungkinan orang akan mengenali potensi Anda – dan promosi Anda,” kata Ng. “Untuk mengidentifikasi rasa sakit yang luar biasa dan masalah kritis misi ini, perhatikan seberapa sering manajer Anda dan atasan lainnya mengeluh tentang sesuatu. Semakin tinggi pengeluh, semakin banyak pengeluh, dan semakin banyak mereka mengeluh, semakin besar peluangnya. Semakin baik Anda memahami apa yang penting bagi mereka yang penting, semakin besar peluang Anda untuk membuat dampak.”
2. Identifikasi pemangku kepentingan dan cari tahu apa yang mereka inginkan, sehingga Anda dapat membingkai ide Anda dalam bahasa tersebut.
Anda ingin menyuarakan ide Anda kepada kolega yang dapat membantu Anda melaksanakannya dengan baik. Dan kemungkinan besar, itu akan menjadi manajer langsung Anda, yang sering kali menjadi orang yang paling sering Anda ajak bicara dan merupakan pintu gerbang ke seluruh perusahaan untuk Anda.
3. Masuk ke dalam kepala manajer Anda. Lihat apakah mereka bermain untuk menang atau bermain untuk tidak kalah.
Burris telah menemukan dalam penelitiannya bahwa tidak membantu untuk mencampur pesan saat Anda siap untuk menyuarakan ide Anda; lebih baik memilihnya sebagai peluang atau menyebutnya sebagai masalah untuk mendapatkan peluang yang lebih tinggi untuk didukung oleh manajer Anda. Gaya kepribadian atasan Anda dapat membantu Anda memutuskan mana yang akan dipilih.
Burris menemukan bahwa ada bos yang bermain untuk menang atau bermain untuk tidak kalah, dan Anda harus membingkai ide Anda berdasarkan tipe tersebut. Dia mencontohkan departemen pemasaran yang suka meluncurkan produk baru sebagai mereka yang bermain untuk menang, sedangkan departemen hukum konservatif yang menginginkan taruhan pasti sebagai mereka yang bermain untuk tidak kalah.
4. Sebenarnya, akan membantu untuk memahami bagaimana semua kolega Anda lebih suka berkomunikasi, sehingga Anda dapat menyesuaikan pesan Anda.
“Orang-orang berbicara dengan Anda seperti yang mereka inginkan,” kata Brown, mencatat bahwa Anda dapat menyaring komunikator di tempat kerja menjadi empat jenis tempat Anda dapat menjual ide Anda dengan cara yang berbeda:
- Komunikator pribadi menyukainya ketika Anda berfokus pada bagaimana komunitas, mitra, kelompok, atau orang mendapat manfaat dari gagasan tersebut.
- Komunikator fungsional lebih suka ketika Anda tahu bagaimana ide itu akan dieksekusi, dan mereka ingin mengetahui garis waktu dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap pengiriman.
- Komunikator yang intuitif menyukai cerita gambaran besar tentang bagaimana gagasan tersebut berdampak luas pada organisasi.
- Komunikator analitik lebih suka ketika Anda mendukung ide Anda dengan bukti kuantitatif dan analisis tentang bagaimana bagian yang berbeda terhubung ke hasil yang lebih besar.
5. Ingat, waktu sangat penting, dan jadwal anggaran adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan.
Untuk memudahkan para pemimpin untuk menyoroti ide Anda, Anda juga harus strategis saat mengusulkannya. Burris berkata untuk bertanya pada diri sendiri: "Apakah masalah ini penting secara strategis untuk organisasi saat ini?"
6. Jika Anda diberitahu "tidak", jangan menyerah. Teman sebaya dapat membantu Anda menyampaikan ide Anda ke garis akhir.
Jika ide-ide Anda ditanggapi dengan skeptisisme, akan membantu jika Anda meminta bantuan ––terutama dari rekan-rekan yang juga akan mendapat manfaat dari ide Anda.