Tiga Tips Agar Tetap Produktif Meski Kerja di Rumah

BUKAMATA - Demi mengurangi penyebaran Virus Corona (Covid-19), masyarakat diminta untuk melakukan aktivitas di rumah dan menghindari kontak langsung dengan banyak orang.

Mulai dari belajar di rumah, beribadah di rumah dan bekerja dari rumah. Istilah simpelnya #kerjadarirumah atau WFH (Work From Home).

Untuk kalian yang bekerja dari rumah, agar tetap produktif, perhatikan tips yang dibeberkan praktisi digital, Endy Kurniawan, berikut ini:

1. Sepakati target

kerja di rumah bukan kerja yang serampangan. Bersama rekan kerja, atasan dan bawahan, tentukan target atau sasaran kerja bersama baik harian atau mingguan. Contoh target kerja harian: menyelesaikan laporan pertanggungjawaban keuangan untuk kegiatan yang dilakukan sehari sebelumnya (H +1 laporan sudah harus selesai). 

2. Sepakati sistem kerjanya

Prinsipnya, tidak ada yang berubah dari kerja di kantor dan di rumah. Bedanya hanya pada interaksi yang semula bisa langsung person-to-person, menjadi person-to-device atau manusia ke peralatan kerja seperti ponsel pintar atau notebook, tablet atau personal computer. Karena terhubung satu sama lain menggunakan gawai, maka sistem kerja harus ditentukan.

Sistem kerja meliputi pola komunikasi, pola koordinasi, saluran pelaporan, alur perintah kerja dan jam kerja. Banyak aplikasi yang bisa membantu koordinasi kerja, misalnya untuk komunikasi menggunakan chat room tertentu (grup Whatsapp, grup Telegram, Slack) atau menggunakan email. Untuk rapat secara online (audio dan video) menggunakan fasilitas Google Hangout dan Zoom. Untuk berbagi dokumen menggunakan Google Drive, iCloud dan Dropbox.

3. Konektivitas

Nah, ini yang tak kalah penting. Karena semua personil dalam tim terhubung satu sama lain dipisahkan jarak, maka koneksi internet harus dipastikan aman dan lancar. Baik untuk keperluan koordinasi kerja melalui chat message group atau mengirim dokumen dan laporan. Disinilah penting tips no (2) yakni Sistem atau Pola Kerja.

Misalkan setelah diketahui di area koordinasi kerja jaringan telekomunikasi atau koneksi internet tak terlalu baik, tentukan waktu-waktu koordinasi agar tetap efektif. Misalkan pagi jam 08.00 ada pengarahan dari pimpinan.

Setelahnya komunikasi off kecuali untuk hal-hal yang mendesak. Sementara pengiriman laporan kerja bisa dilakukan siang hari atau sore. Dengan cara ini koneksi yang 'lemot' bisa diatasi dan biaya koneksi internet bisa diirit.

Nah, semoga tips ini bermanfaat. Selain mengurangi resiko tertular virus sepanjang perjalanan menuju dan kembali dari kantor, pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik. Bagikan kepada teman-temanmu dn selamat mencoba!